Impreza masowa – jak to ugryźć? Krótkie kompendium wiedzy przeznaczone dla organizatorów wydarzeń tego typu


Okres wakacyjny sprzyja organizacji pikników, dni miasta i koncertów plenerowych. Do zwołania większej imprezy masowej zdecydowanie dobrze jest wynająć solidną firmę, dla której organizacja i obsługa techniczna imprez to chleb powszedni, ponieważ z pewnością zrobi to dobrze i w pierwszej kolejności załatwi konieczne pozwolenia, ważne dokumenty i tym podobne rzeczy, następnie zatroszczy się o jej właściwy przebieg, a na końcu po wszystkim posprząta...

agregat prądotwórczy
Author: U.S. Naval Forces Central Command
Source: http://www.flickr.com
Zorganizowanie imprezy - koncertu, festynu czy zawodów sportowych - zarówno w plenerze, jak i w sali to nie tylko integrowanie społeczeństwa i realizacja dobrego pomysłu. Na organizatorach wydarzenia spoczywa wiele powinności, z jakich powinni się wywiązać, zarówno programowych, jak i organizacyjnych. Bardzo istotne jest uzyskanie wymaganych pozwoleń, zapewnienie bezpieczeństwa i przestrzeganie prawa. Niesamowicie istotna jest też obsługa techniczna imprez warszawa. Gdy pomysł na wydarzenie już jest, na początku oczywiście należy wybrać miejsce jego realizacji. Miejsce oczywiście musi być dopasowane do charakteru planowanego wydarzenia. Jeżeli wybieramy park, stadion sportowy lub inną przestrzeń otwartą, musimy wziąć pod uwagę to, że będzie trzeba wyznaczyć jakiś obszar oraz zaplanować, co wówczas, kiedy pogoda będzie krzyżować plany.



Jeśli pomieszczenie jest zamknięte, jak hala sportowa lub sala widowiskowa, trzeba mieć na uwadze ograniczoną miejsc. Następnym krokiem w zaplanowaniu wydarzenia jest wymyślenie jej celu, terminu i programu. Bardzo często trzeba przygotować jej regulamin i opracować szczegółowy program minutowy wraz ze scenariuszem otwarcia, przebiegu i zamknięcia imprezy. Dokumenty te wymagane są najczęściej na długo przed jej zorganizowaniem, bo władze miasta chcą mieć do nich wgląd. Ponieważ nakłady finansowe zwykle są dość duże, odpowiednio wcześniej należy rozpisać budżet, możliwe źródła finansowania (szukanie sponsorów, zbiórka publiczna). By frekwencja dopisała, trzeba postawić też na rozreklamowanie imprezy (plakaty, artykuły prasowe). Po otrzymaniu wymaganych zezwoleń najczęściej przychodzi moment na najbardziej pochłaniające energię prace, to znaczy przygotowanie dekoracji, zaplanowanie punktów gastronomicznych i punktów poboru prądu (tu z pomocą przyjdzie wypożyczalnia agregatów prądotwórczych - więcej agregaty prądotwórcze wynajem warszawa). Trzeba zdecydować także, komu przypadnie obsługa techniczna imprez towarzyszących naszej (jeśli takie są w planach), zorganizować służby porządkowe, pomoc medyczną i toalety.

impreza
Jak widać - pracy jest wiele. Zdecydowanie lepiej jest zdać się na profesjonalną firmę, żeby przed planowaną imprezą nie zadręczać się myślami, czy wypożyczalnia agregatów prądotwórczych dotrze z nimi na czas, czy punkty gastronomiczne będą dobrze zaopatrzone i czy frekwencja dopisze i impreza się zwróci.

Tags: koncert, impreza, służby porządkowe